Quy Cách Đóng Gói Gửi Hàng Đi Nga: Hướng Dẫn Chi Tiết và Đầy Đủ Nhất 2025

Gửi hàng đi Nga hiện nay là một nhu cầu ngày càng phổ biến của người Việt Nam, đặc biệt là trong bối cảnh thương mại xuyên biên giới ngày càng phát triển. Tuy nhiên, để hàng hóa được vận chuyển an toàn, nguyên vẹn và đúng quy định hải quan, quy cách đóng gói gửi hàng đi Nga là yếu tố cực kỳ quan trọng mà bất kỳ cá nhân hoặc doanh nghiệp nào cũng cần nắm rõ.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về các tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa gửi đi Nga, những lưu ý đặc biệt theo từng loại hàng, cũng như các mẹo để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả vận chuyển.

1. Vì sao cần chú trọng đến quy cách đóng gói khi gửi hàng đi Nga?

Đóng gói hàng hóa không chỉ đơn thuần là để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Việc tuân thủ đúng quy cách đóng gói gửi hàng đi Nga còn giúp:

• Đảm bảo an toàn cho hàng hóa: Tránh bị vỡ, móp méo, ẩm mốc hoặc hư hỏng do va đập, thời tiết hay các điều kiện vận chuyển khắc nghiệt.

• Tuân thủ quy định hải quan: Hàng hóa được đóng gói đúng quy chuẩn giúp việc thông quan dễ dàng hơn, tránh bị giữ hàng hoặc phạt hành chính.

• Tiết kiệm chi phí vận chuyển: Đóng gói gọn nhẹ, tối ưu thể tích và khối lượng sẽ giảm đáng kể chi phí gửi hàng quốc tế.

• Nâng cao uy tín: Đối với các doanh nghiệp, đóng gói chuyên nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm đối với khách hàng.

2. Quy cách đóng gói gửi hàng đi Nga theo tiêu chuẩn quốc tế

2.1. Vật liệu đóng gói phù hợp

Các vật liệu thường được sử dụng khi gửi hàng quốc tế:

• Thùng carton 3 đến 5 lớp: Dùng để đóng gói đa phần các loại hàng hóa, dễ cắt gọn, ghi chú, dán nhãn.

• Xốp nổ (bubble wrap): Bọc ngoài các sản phẩm dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, thiết bị điện tử.

• Mút xốp, hạt xốp (pe foam, hạt EPS): Dùng lót bên trong thùng để giảm chấn.

• Băng keo chịu lực: Đảm bảo miệng thùng được dán chắc chắn.

• Màng co PE/ màng nilon chống nước: Bọc ngoài cùng để chống thấm, bụi bẩn.

2.2. Kích thước và trọng lượng tiêu chuẩn

Mỗi đơn vị vận chuyển (EMS, DHL, FedEx, các công ty gửi hàng đi Nga chuyên tuyến…) đều có quy định riêng. Tuy nhiên, thông thường:

• Kích thước tối đa: Dài + Rộng + Cao ≤ 200 cm.

• Trọng lượng tối đa: 30 – 50 kg/kiện tùy dịch vụ.

• Trọng lượng tính phí: Thường tính theo công thức trọng lượng quy đổi = (Dài x Rộng x Cao)/5000 (đơn vị: cm/kg).

➡️ Lưu ý: Luôn tính toán cả trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi để lựa chọn cách đóng gói tối ưu chi phí.

3. Hướng dẫn đóng gói theo từng loại hàng gửi đi Nga

3.1. Hàng dễ vỡ (gốm sứ, thủy tinh, đồ điện tử)

• Bọc sản phẩm bằng nhiều lớp xốp nổ hoặc mút xốp.

• Đặt vào hộp riêng trước khi cho vào thùng lớn.

• Dùng mút chèn kín các khoảng trống để tránh va đập.

• Ghi nhãn “FRAGILE” (hàng dễ vỡ) rõ ràng trên các mặt thùng.

3.2. Hàng thực phẩm khô (trà, cà phê, hạt điều, mực khô, bánh kẹo)

• Đóng túi hút chân không nếu có thể.

• Cho vào thùng carton, có lót túi chống ẩm.

• Hạn chế đóng gói với nhiều loại thực phẩm khác nhau trong cùng một thùng.

• Ghi rõ ngày sản xuất, hạn sử dụng và thành phần bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nga.

3.3. Quần áo, giày dép, mỹ phẩm

• Cho vào túi nilon hoặc túi zipper.

• Gấp gọn, hút chân không nếu gửi số lượng lớn.

• Mỹ phẩm phải được bịt kín nắp, dán băng keo chống rò rỉ.

• Không gửi mỹ phẩm dạng lỏng quá 100ml nếu đi theo đường hàng không.

3.4. Đồ điện tử

• Tháo rời linh kiện nếu cần thiết.

• Bọc từng phần bằng xốp nổ, để vào hộp cứng riêng.

• Đảm bảo pin (nếu có) được đóng gói đúng quy định an toàn hàng không.

• Ghi nhãn rõ: “Hàng điện tử – Có pin lithium” nếu có.

4. Những lỗi thường gặp khi đóng gói hàng đi Nga và cách tránh

5. Quy trình gửi hàng đi Nga đúng chuẩn

1. Chuẩn bị hàng hóa: Phân loại và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đóng gói.

2. Đóng gói đúng quy chuẩn: Dùng đúng vật liệu, đúng cách theo từng loại hàng.

3. Ghi nhãn đầy đủ: Bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại người gửi và người nhận.

4. Khai báo hải quan: Điền đầy đủ thông tin về sản phẩm (loại hàng, số lượng, trị giá…).

5. Lựa chọn đơn vị vận chuyển: Ưu tiên những đơn vị chuyên tuyến Nga, có kinh nghiệm xử lý hàng hóa và hỗ trợ khai báo.

6. Theo dõi hành trình: Nhận mã tracking và theo dõi đơn hàng thường xuyên.

6. Mẹo đóng gói tiết kiệm chi phí khi gửi hàng đi Nga

• Hạn chế dùng thùng quá lớn nếu không cần thiết, vì phí vận chuyển thường tính theo khối.

• Sử dụng túi hút chân không cho quần áo hoặc chăn ga để giảm thể tích.

• Tận dụng lót bằng vật liệu nhẹ như túi khí thay vì vải vụn hoặc giấy báo.

• Gửi số lượng lớn theo kiện sẽ tiết kiệm hơn gửi nhỏ lẻ.

7. Những loại hàng hóa bị cấm gửi hoặc hạn chế khi gửi đi Nga

Hàng hóa bị cấm tuyệt đối:

• Vũ khí, đạn dược, chất nổ

• Ma túy, chất gây nghiện

• Sản phẩm văn hóa phẩm đồi trụy, chống phá nhà nước

Hàng hóa hạn chế (cần giấy phép):

• Thực phẩm tươi sống, đông lạnh

• Dược phẩm, thuốc chữa bệnh

• Thiết bị y tế chuyên dụng

• Hóa chất công nghiệp

➡️ Trước khi gửi, nên tra cứu kỹ quy định hải quan Nga hoặc liên hệ đơn vị vận chuyển để được tư vấn cụ thể.

Kết luận

Đóng gói đúng quy cách là yếu tố then chốt giúp quá trình gửi hàng đi Nga diễn ra thuận lợi, tiết kiệm và an toàn. Bài viết trên đây đã cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về quy cách đóng gói, những lưu ý quan trọng cũng như các mẹo giúp bạn tối ưu chi phí.

Nếu bạn đang tìm một đơn vị hỗ trợ vận chuyển hàng đi Nga uy tín, có thể liên hệ các dịch vụ chuyên tuyến để được tư vấn từ A-Z, đảm bảo hàng đến tay người nhận nhanh chóng và nguyên vẹn.

Xem thêm:

• Vận Chuyển Nguyên Liệu Làm Trà Sữa Từ Việt Nam Đi Nga 
• Gửi Hàng Linh Kiện Đồng Hồ Từ Nga Về Việt Nam