Belarus là một trong những quốc gia Đông Âu có quan hệ hợp tác tốt với Việt Nam trong nhiều lĩnh vực: giáo dục, lao động, công nghệ, và thương mại. Chính vì thế, nhu cầu vận chuyển tài liệu từ Belarus về Hà Nội cũng ngày càng tăng mạnh, đặc biệt trong các nhóm đối tượng:
Du học sinh gửi hồ sơ về Việt Nam
Người lao động chuyển giấy tờ hợp pháp hóa
Doanh nghiệp gửi hợp đồng, hóa đơn, tài liệu kinh doanh
Cá nhân gửi giấy tờ tùy thân, thư từ, hồ sơ cá nhân
Khác với hàng hóa thông thường, tài liệu là mặt hàng có tính chất quan trọng, cần được bảo mật, giao đúng thời gian và không được thất lạc hay hư hỏng. Do đó, việc chọn lựa một đơn vị vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp là điều kiện tiên quyết để đảm bảo an toàn và hiệu quả.
Việc gửi tài liệu từ nước ngoài về Việt Nam nói chung và từ Belarus nói riêng gặp không ít thách thức nếu bạn chưa có kinh nghiệm:
Người gửi có thể gặp khó khăn trong việc khai báo nội dung gửi, chọn mã bưu kiện phù hợp, khai hải quan hoặc không nắm rõ quy định gửi tài liệu quốc tế.
Các tuyến đường từ Belarus về Việt Nam không quá phổ biến như các nước Tây Âu hay Mỹ. Vì vậy nếu gửi qua các kênh thông thường, thư từ dễ bị thất lạc hoặc mất nhiều thời gian chuyển tiếp.
Tài liệu quan trọng cần được theo dõi hành trình cụ thể và được xử lý ưu tiên, điều mà các kênh gửi thông thường không đảm bảo được.
Dưới đây là những ưu điểm nổi bật khi bạn chọn một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp:
Với hệ thống vận chuyển quốc tế kết hợp giữa đường hàng không và đối tác nội địa, tài liệu từ Belarus sẽ được giao về Hà Nội trong thời gian từ 5–10 ngày làm việc, tùy theo loại dịch vụ bạn lựa chọn.
Tài liệu của bạn sẽ được niêm phong, bảo quản cẩn thận trong suốt quá trình vận chuyển, cam kết không rách, không hư hỏng, không lộ thông tin nội dung.
Bạn sẽ được cung cấp mã theo dõi tracking number, có thể kiểm tra hành trình đơn hàng mọi lúc, mọi nơi trên website của đơn vị vận chuyển.
Không cần tự đi gửi hàng hay chuẩn bị phức tạp. Bạn chỉ cần gửi bản scan giấy tờ, đội ngũ hỗ trợ sẽ tư vấn, hướng dẫn khai form, nhận hàng tận nơi tại Belarus và giao tận tay tại Hà Nội.
Quy trình bao gồm các bước rõ ràng, minh bạch như sau:
Bạn cung cấp thông tin: loại tài liệu, số lượng, trọng lượng ước tính, địa chỉ nhận hàng tại Belarus và người nhận tại Hà Nội. Chúng tôi báo giá nhanh chóng và minh bạch.
Tùy theo vị trí, tài liệu có thể được:
Nhận tại văn phòng đại diện/kho Belarus
Nhận tận nơi nếu bạn đặt dịch vụ pick-up
Tài liệu sẽ được đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế: chống ẩm, chống rách, dán niêm phong bảo mật và vận chuyển bằng đường hàng không với chuyến bay nhanh nhất từ Minsk hoặc sân bay lân cận.
Tài liệu được khai báo là hồ sơ cá nhân hoặc giấy tờ không mang giá trị thương mại, giúp thủ tục nhập cảnh đơn giản, không bị giữ lại hải quan.
Chúng tôi giao hàng nhanh chóng đến tận nhà người nhận tại Hà Nội, kèm theo chữ ký xác nhận người nhận.
Dưới đây là các loại tài liệu thường được gửi:
Hồ sơ du học: bảng điểm, giấy chứng nhận, thư mời nhập học
Tài liệu doanh nghiệp: hợp đồng kinh doanh, giấy phép đầu tư
Giấy tờ cá nhân: hộ chiếu, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu
Thư từ, ảnh chụp, bản viết tay
Hồ sơ lao động, hồ sơ định cư, visa
⚠️ Lưu ý: Không vận chuyển tài liệu có nội dung bị cấm, tài liệu mật không khai báo, hoặc tài liệu có giá trị cao mà không đóng bảo hiểm.
Giá dịch vụ tùy thuộc vào:
Loại tài liệu
Số lượng và khối lượng
Địa điểm nhận/giao hàng
Thời gian yêu cầu (thường hoặc hỏa tốc)
Chi phí có thể giảm nếu gửi số lượng lớn hoặc theo lô định kỳ. Để nhận báo giá chính xác, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ.
Tài liệu nên bọc plastic trước khi đóng gói để tránh ẩm ướt.
Nên gửi bản sao công chứng thay vì bản gốc nếu không quá cần thiết.
Không ghi nội dung nhạy cảm bên ngoài phong bì.
Kiểm tra địa chỉ nhận tại Việt Nam thật chính xác, rõ ràng.
Chúng tôi mang đến dịch vụ:
✅ Vận chuyển nhanh 5–10 ngày
✅ Hỗ trợ từ A–Z mọi thủ tục
✅ Bảo mật tuyệt đối – Giao tận tay
✅ Có văn phòng tại Belarus và Hà Nội
✅ Theo dõi hành trình đơn hàng minh bạch
Tùy theo dịch vụ, thời gian giao dao động từ 5 – 10 ngày làm việc.
Có. Bạn sẽ nhận được mã tracking để tra cứu hành trình đơn hàng mọi lúc.
Hoàn toàn được. Bạn còn được giảm giá theo số lượng nếu gửi từ 3 bộ hồ sơ trở lên.
Không. Hầu hết tài liệu không có giá trị thương mại sẽ được miễn thuế nhập khẩu.
Việc vận chuyển tài liệu từ Belarus về Hà Nội sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết khi bạn sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp và uy tín. Đừng để những giấy tờ quan trọng bị thất lạc, trễ hẹn hay gặp rủi ro không đáng có.
Hãy để Vận Chuyển Nga Việt là cầu nối đáng tin cậy giúp bạn gửi trọn niềm tin, nhận lại sự an tâm!
Xem thêm: