Khi gửi hàng đi quốc tế, đóng gói đúng quy cách là yếu tố cực kỳ quan trọng. Một kiện hàng được đóng gói tốt không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm khỏi va đập, ẩm mốc, hoặc biến dạng trong quá trình vận chuyển mà còn đảm bảo tuân thủ quy định hải quan và tiêu chuẩn hàng không/quốc tế.
Ngược lại, nếu đóng gói sai quy định, hàng có thể bị từ chối vận chuyển, bị phạt, thậm chí bị trả lại hoặc tiêu hủy.
Vì vậy, hiểu rõ quy cách đóng gói hàng hóa khi gửi hàng quốc tế giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận nguyên vẹn và đúng hẹn.
Tùy theo loại hàng, hãng vận chuyển và quy định quốc gia nhập khẩu, nhưng nhìn chung, hàng gửi quốc tế cần đáp ứng các tiêu chí sau:
Chắc chắn, an toàn: Bao bì phải chịu được rung lắc, chồng chất và va đập khi di chuyển bằng đường hàng không hoặc đường biển.
Niêm phong kín: Không để rò rỉ, bụi bẩn hoặc nước xâm nhập.
Nhẹ nhưng bền: Tránh dùng vật liệu quá nặng làm tăng trọng lượng hàng, khiến cước phí cao.
Có nhãn dán, ký hiệu rõ ràng: Ghi đầy đủ thông tin người gửi, người nhận, mã hàng, ký hiệu hướng dẫn (“Fragile”, “This side up”, “Keep dry”…).
Đáp ứng quy định quốc tế về an toàn hàng không: Không chứa chất cấm, vật liệu dễ cháy nổ, chất lỏng nguy hiểm hoặc pin không đạt chuẩn.
Sử dụng hộp carton 2–3 lớp, kích thước vừa vặn với sản phẩm.
Bọc sản phẩm bằng xốp hơi (bubble wrap) hoặc mút mềm từng món riêng lẻ.
Lót đáy và xung quanh hộp bằng mút xốp, hạt nở hoặc giấy vụn để hấp thụ lực va đập.
Nếu có nhiều món trong cùng hộp, ngăn cách bằng tấm carton hoặc xốp chia ô.
Bên ngoài dán tem “FRAGILE – HANDLE WITH CARE”.
Giữ nguyên bao bì gốc của nhà sản xuất (nếu có).
Bọc thêm 1 lớp chống tĩnh điện hoặc túi khí.
Đặt trong thùng carton chắc chắn, cố định bằng mút xốp hoặc khung định hình.
Dán tem cảnh báo “Sensitive Electronics”, “Do not drop”.
💡 Lưu ý: Pin lithium hoặc các thiết bị có pin đi kèm cần tuân thủ quy định IATA – chỉ được vận chuyển theo điều kiện riêng, tùy hãng bay.
Dùng túi hút chân không hoặc hũ nhựa kín nắp, tránh rò rỉ mùi.
Đóng trong hộp carton hoặc thùng xốp nhẹ, bọc ngoài bằng màng PE.
Ghi rõ “Dry Food – No Animal Origin” (nếu là thực phẩm thực vật).
Không nên trộn nhiều loại thực phẩm trong cùng 1 kiện để tránh bị nghi ngờ hoặc kiểm tra kéo dài.
Dùng chai nhựa hoặc thủy tinh dày có nắp vặn kín, bọc kỹ bằng túi zip chống rò rỉ.
Mỗi chai đặt riêng trong túi nilon chống thấm.
Đặt trong thùng có lớp chống sốc và chống va đập.
Hạn chế gửi hàng dạng xịt (spray, aerosol) – vì thường bị cấm theo quy định hàng không.
Gấp gọn, cho vào túi PE trong suốt, hút bớt không khí.
Dán tem hoặc tag ghi kích cỡ, màu sắc.
Có thể dùng hộp giấy tái chế nhẹ, vừa bảo vệ hàng vừa giảm trọng lượng.
Nếu hàng cao cấp (đồ vest, váy cưới), nên dùng thùng cứng kèm thanh treo.
Bọc sản phẩm trong hộp riêng, có khóa hoặc niêm phong.
Bao quanh bằng bọt biển, xốp chống sốc và đặt trong hộp lớn hơn ít nhất 5cm mỗi chiều.
Dán tem “HIGH VALUE GOODS – DO NOT STACK”.
Nên mua bảo hiểm hàng hóa cho kiện hàng này.
| Vật liệu | Công dụng |
|---|---|
| Thùng carton 3–5 lớp | Đóng hàng thông thường, dễ ghi nhãn, giá rẻ |
| Thùng gỗ / pallet | Dành cho hàng nặng, cồng kềnh, dễ vỡ |
| Thùng xốp (EPS/EPP) | Bảo quản hàng lạnh, thực phẩm, mỹ phẩm |
| Túi xốp hơi (bubble wrap) | Chống sốc, bảo vệ sản phẩm nhỏ, dễ vỡ |
| Mút, hạt nở, giấy vụn | Lót bên trong để giảm chấn |
| Màng PE quấn pallet | Cố định kiện hàng lớn, tránh ẩm |
| Băng keo chịu lực | Niêm phong kín, dán nhãn |
⚠️ Không sử dụng: Bao tải dứa, túi nilon mỏng hoặc thùng giấy yếu – vì dễ rách, không đạt tiêu chuẩn quốc tế.
Một kiện hàng đạt chuẩn quốc tế không chỉ cần đóng gói tốt mà còn phải ghi nhãn chính xác và dễ nhận biết.
Ghi rõ ràng:
Người gửi: tên, địa chỉ, số điện thoại, mã bưu điện.
Người nhận: tên, địa chỉ đầy đủ, số điện thoại, quốc gia.
Ký hiệu hướng dẫn:
☂️ Keep Dry – Giữ khô
⬆️ This Side Up – Để đúng chiều
🔺 Fragile – Hàng dễ vỡ
🧊 Keep Cool – Giữ lạnh (nếu có)
Mã vận đơn (tracking number): Được hãng vận chuyển cung cấp, dán bên ngoài để theo dõi hành trình hàng hóa.
Dùng hộp cũ, yếu – dễ bị móp, rách trong quá trình trung chuyển.
Không chèn vật liệu chống sốc – hàng dễ vỡ hỏng.
Dán băng keo không kín mép thùng – dễ bung khi di chuyển.
Không ghi nhãn hoặc ghi sai thông tin người nhận – khiến hàng bị thất lạc.
Trộn nhiều loại hàng khác nhau (mỹ phẩm + thực phẩm + pin) – dễ bị giữ lại hải quan để kiểm tra.
Không kê khai đúng loại hàng – bị phạt hoặc tịch thu.
Kiểm tra quy định nhập khẩu của nước đến: Mỗi quốc gia có danh mục hàng cấm riêng (ví dụ: Mỹ cấm gửi thực phẩm tươi, Úc cấm sản phẩm từ thịt…).
Khai báo đúng nội dung và giá trị hàng hóa để tránh rắc rối khi thông quan.
Cân chính xác trọng lượng sau khi đóng gói – vì hãng vận chuyển sẽ tính phí theo trọng lượng quy đổi (volumetric weight).
Giữ lại hóa đơn, biên nhận và mã tracking để tra cứu nếu có sự cố.
Chụp ảnh hàng trước khi gửi – giúp chứng minh tình trạng ban đầu khi cần khiếu nại.
Nếu bạn không chắc về quy cách hoặc không có vật liệu phù hợp, nên sử dụng dịch vụ đóng gói hàng quốc tế chuyên nghiệp.
Các công ty vận chuyển quốc tế uy tín (như DHL, FedEx, UPS, EMS, hoặc các đơn vị logistics Việt Nam – Nga, Mỹ, Úc…) đều có gói hỗ trợ đóng gói tiêu chuẩn quốc tế:
Thùng chuyên dụng theo kích cỡ hàng.
Vật liệu chống sốc đạt chuẩn IATA.
Nhân viên được huấn luyện về đóng gói an toàn hàng không.
Bảo hiểm hàng hóa và theo dõi hành trình 24/7.
💬 Việc thuê dịch vụ chuyên nghiệp giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro, và đảm bảo hàng đến nơi an toàn – đúng quy định hải quan quốc tế.
Đóng gói hàng hóa khi gửi đi quốc tế không chỉ là vấn đề “đẹp mắt”, mà là bước quan trọng đảm bảo an toàn, hợp pháp và tối ưu chi phí vận chuyển.
Một kiện hàng đạt chuẩn cần đúng vật liệu, đúng kỹ thuật, ghi nhãn rõ ràng và tuân thủ quy định hàng không quốc tế.
Nếu bạn thường xuyên gửi hàng ra nước ngoài – đặc biệt là hàng giá trị cao hoặc dễ vỡ – hãy đầu tư vào quy cách đóng gói chuyên nghiệp ngay từ đầu. Điều này không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn nâng cao uy tín thương hiệu và trải nghiệm của khách hàng quốc tế.