Trong những năm gần đây, nhu cầu gửi hàng từ Nga về Việt Nam tăng trưởng mạnh nhờ cộng đồng du học sinh, lao động, doanh nghiệp thương mại và các shop kinh doanh hàng xách tay. Tuy nhiên, để hàng hóa vận chuyển an toàn, không bị hư hỏng hay vướng thủ tục hải quan thì quy cách đóng gói chính là yếu tố quan trọng nhất. Một kiện hàng được đóng gói đúng chuẩn quốc tế sẽ hạn chế rủi ro tối đa, đồng thời giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Bài viết này sẽ phân tích chi tiết dịch vụ quy cách đóng gói hàng gửi từ Nga về Việt Nam, bao gồm tiêu chuẩn, quy trình, lưu ý và mẹo tối ưu chi phí cho người gửi.
Tuyến vận chuyển Nga – Việt có thời gian di chuyển dài, thường qua nhiều chặng trung chuyển và chịu ảnh hưởng bởi nhiệt độ, thời tiết, va đập trong kho bãi. Vì vậy:
Ngăn móp méo, nứt vỡ đối với hàng dễ hư hỏng.
Tránh rò rỉ, đổ vỡ đối với hàng chất lỏng.
Giữ nguyên trạng với hàng điện tử, thực phẩm, mỹ phẩm, đồ khô.
Hàng không và hải quan yêu cầu:
Không lọt mùi với thực phẩm.
Không rung lắc nguy hiểm đối với đồ điện tử.
Không bị cấm (pin, chất cháy nổ, chất lỏng > mức cho phép…).
Nếu đóng gói sai, kiện hàng có thể bị:
Mở ra kiểm tra → tăng thời gian vận chuyển.
Bị phạt hoặc trả lại.
Thu phí tái đóng gói.
Đa số dịch vụ vận chuyển tính theo cân nặng hoặc thể tích quy đổi, vì vậy:
Kiện hàng gọn gàng → tiết kiệm phí.
Bao bì chuẩn → giảm trọng lượng không cần thiết.
Giảm rủi ro bồi thường.
Chính vì vậy, các công ty logistic đều khuyến khích khách hàng sử dụng dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp trước khi gửi hàng.
Tùy thuộc vào từng mặt hàng, sẽ có quy chuẩn đóng gói khác nhau. Dưới đây là các nhóm hàng thường gửi nhất.
Dùng xốp nổ (bubble wrap) quấn nhiều lớp.
Chèn xốp định hình hoặc hạt nở vào khoảng trống.
Sử dụng thùng carton 2–3 lớp, hoặc thùng gỗ với hàng giá trị cao.
Dán nhãn “FRAGILE – Hàng dễ vỡ”.
Bọc kín bằng túi zip hoặc túi chống ẩm.
Các hộp thủy tinh phải bọc thêm xốp.
Chống mùi bằng túi bạc hoặc hút chân không.
Đối với hàng có mùi như cá khô, xúc xích → bắt buộc hút chân không hoặc bọc 3 lớp.
Bọc miệng chai bằng màng seal.
Quấn túi chống tràn chuyên dụng.
Bọc từng chai riêng bằng bubble wrap.
Chèn xốp để giảm va đập.
Đặt trong hộp nhựa đậy kín (nếu gửi nhiều).
Đóng gói theo bao bì hãng là tốt nhất.
Nếu mất hộp, dùng xốp tổ ong và mút chống sốc.
Niêm phong thiết bị bằng băng keo.
Không gửi hàng chứa pin Lithium mà chưa báo trước (hãng bay kiểm tra rất kỹ).
Gấp gọn, hút chân không để giảm thể tích.
Cho vào túi chống ẩm.
Sử dụng thùng carton vuông để dễ tính kích thước.
Dùng hộp gỗ hoặc thùng carton 5 lớp.
Bọc nhiều lớp xốp và túi khí.
Dán tem “Bảo hiểm hàng hóa” (nếu mua gói bảo hiểm).
Một đơn vị chuyên nghiệp thường cung cấp quy trình gồm 5 bước sau:
Nhân viên kiểm tra từng loại hàng:
Đồ dễ vỡ?
Chất lỏng?
Hàng có pin?
Thực phẩm?
Từ đó tư vấn quy cách đóng gói phù hợp, tránh vi phạm quy định hàng không.
Để tránh việc bị tính phí cồng kềnh (volumetric weight), công ty sẽ:
Cắt gọn thùng vừa khít.
Sử dụng thùng chuẩn quốc tế.
Hạn chế để thừa khoảng trống.
Mỗi centimet đều giúp giảm chi phí vận chuyển đáng kể.
Bao gồm:
Lớp trong: chống tràn, túi khí, xốp.
Lớp giữa: cố định vị trí hàng.
Lớp ngoài: thùng carton / thùng gỗ.
Niêm phong bằng băng keo dày.
Thông tin người gửi – người nhận được in rõ, chống nhòe.
Nhân viên gắn nhãn:
Dễ vỡ.
Hàng chất lỏng.
Hướng dẫn “This side up”.
Mã theo dõi (tracking).
Sau khi hoàn tất:
Kiện hàng sẽ được đưa về kho để xuất về Việt Nam bằng đường bay hoặc đường biển.
Khách hàng nhận mã tracking để theo dõi.
Dùng cho đồ nặng hoặc dễ vỡ.
Chịu va đập tốt.
Tiêu chuẩn phổ biến nhất.
Dùng cho hàng điện tử, rượu, hàng giá trị > 300 USD.
Đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Ngăn kem, nước hoa, dầu gội bị rò rỉ.
Chuyên dùng cho:
Đồ sứ
Nồi niêu
Mỹ phẩm thủy tinh
Giảm 30–50% thể tích hàng quần áo.
Đa phần các kiện hàng tự đóng gói bị phát sinh chi phí hoặc bị trả về do các lỗi:
Nếu hàng bị hải quan mở kiểm tra, thời gian vận chuyển có thể kéo dài thêm 3–10 ngày.
Giảm rủi ro bị trả hàng, phạt hoặc kiểm tra thêm.
Thùng chuẩn – trọng lượng chuẩn → cước phí rẻ.
Mỗi kiện có mã tracking riêng.
Nhiều đơn vị có gói bảo hiểm hàng hóa.
Pin rời, chất cháy nổ, bình xịt dễ cháy.
Một số loại dược phẩm.
Nếu không chắc, hãy hỏi đơn vị vận chuyển.
Hóa đơn.
Phiếu mua hàng.
Giấy chứng nhận nguồn gốc (nếu cần).
Chỉ gửi đồ khô, đồ đóng lon.
Để được đền bù nhanh.
Tuyến bay nhanh: 7–12 ngày.
Tuyến tiết kiệm: 14–25 ngày.
Biển (nếu gửi nhiều): 25–40 ngày.
Giảm phí so với gửi lẻ.
Giảm thể tích → giảm phí.
Không dùng thùng cũ, méo.
Gửi đúng lịch để tránh phụ phí.
Nhiều đơn vị có hỗ trợ miễn phí.
Dịch vụ đóng gói hàng gửi từ Nga về Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ quá trình vận chuyển. Một kiện hàng được đóng gói đúng chuẩn sẽ giúp bạn:
Bảo vệ hàng hóa an toàn suốt hành trình.
Tránh rủi ro hải quan, hãng bay.
Tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Tăng tốc độ nhận hàng.
Nếu bạn thường xuyên mua hàng Nga hoặc gửi hàng về Việt Nam, hãy lựa chọn đơn vị đóng gói – vận chuyển uy tín để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận nhanh chóng và nguyên vẹn.
Xem thêm: